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[点晴模切ERP]成本核算的基石,成本归集与成本分摊

admin
2025年3月12日 8:0 本文热度 50

文/杨逸林

成本归集与成本分摊

审计过很多生产制造型企业,有传统行业也有新兴产业,它们的成本核算千姿百态——有的用Excel表格手工归集部分数据,有的则依赖ERP系统自动分配;有的按产品批次核算,有的按工时比例分摊......

差异背后,藏着成本核算最核心的逻辑:如何将企业资源的消耗精准映射到每个产品或服务上?

很多企业的成本核算就像一锅没煮透的饺子——看似完整,咬开才发现馅料分布不均。特别是在制造业现场,车间主任拿着水电费单据发愁:"这笔费用到底该算进A产品还是B产品?"

这篇文章,和大家聊聊成本核算的关键环节:成本归集成本分摊

成本核算本质上是一场数据接力赛。从原料采购入库,到车间领料出库,到半成品及产成品制造入库,再到销售出库,最终体现在财务报表上的成本数据,整个过程像在流水线上组装汽车。(参考文章,成本核算 | 从车间到报表的底层逻辑

成本核算的基本流程,就像咱们做饭一样,得有个步骤。

首先,你要明确核算的对象(步骤一),这就像做饭,你得知道是做给谁吃,是一家人吃,还是招待客人吃。在企业里,核算对象可以是产品(或半成品)、项目、生产环节,甚至是某个生产车间等。

确定了对象,开始收集和这个对象有关的各种成本信息(步骤二),这就像去采购做饭要用的食材。这些成本信息包括原材料的采购成本、员工的工资、设备的折旧等等。

把这些信息都收集好了,接下来就是成本归集(步骤三)。把收集到的各种成本按照一定的规则放到相应的“篮子”里。

比如说,生产用的原材料,就把它归集到直接材料成本这个“篮子”里;生产工人的工资,就归集到直接人工成本这个“篮子”里。这就好比把买回来的蔬菜、肉类、调料分别放在不同的橱柜里,方便管理和使用。 

直接材料通常按 BOM 表或领料单进行归集,而直接人工则按生产日报表记录的用工明细进行归集。至于制造费用不能按标准就估算,尽量按当月实际发生的金额去归集。

成本归集的方法有多种。

一种是按实际发生额归集,就是实际花了多少钱,就记多少成本。比如说买了 100 斤钢材,花了 5000 块钱,那这 5000 块钱就直接归集到原材料成本里。

这种方法简单直接,但是有时候不太准确,因为它没有考虑到一些间接的因素。 

还有一种方法是按标准成本归集。啥是标准成本呢?就是企业根据历史数据和经验,事先设定好每个产品或者每个生产环节应该消耗多少成本。比如说,经过测算,生产一个产品应该消耗 10 块钱的原材料,5 块钱的人工成本。那在归集成本的时候,就按照这个标准来。

要是实际消耗比标准高,那就说明可能存在浪费或者效率低下的问题;要是比标准低,那就说明生产管理得还不错。按标准成本归集可以帮助企业更好地控制成本,但是它的前提是标准要设定得合理,不然就会出现偏差。 

成本归集的底层逻辑,其实就是为了准确地计算出每个核算对象的成本。通过把成本归集到不同的类别里,我们可以清楚地看到每个成本对象在不同方面的成本支出情况

比如说,通过归集直接材料成本和直接人工成本,我们就能知道生产一个产品在原材料和人工上花了多少钱。这样企业就能根据这些成本信息来制定合理的价格,评估生产效率,做出正确的决策。

最后是成本分摊(步骤四)。把归集好的成本分配到不同的产品、项目或者部门里。

为啥要进行成本分摊呢?因为有些成本是多个核算对象共同使用的,比如说车间的水电费、设备的折旧费。这些成本不能直接归集到某一个产品上,所以就需要进行分摊。 

分摊其实主要是分摊直接人工和制造费用(这些费用普遍用于各类产品中,不能直接按明确的受益对象进行分配),材料成本比较好算,在实际工作中,大都按领料单来确认。

成本分摊的方法也不少。一种是按产量分摊。比如说,车间一个月的水电费是 10000 块钱,这个月一共生产了 1000 件产品,那每件产品就分摊 10 块钱的水电费。

这种方法简单易懂,但是它有个缺点,就是没有考虑到不同产品消耗资源的差异。比如说,有些产品生产过程中用电比较多,有些用电比较少,但是按照产量分摊的话,它们分摊到的水电费是一样的,这就不太公平。 

还有一种方法是按工时分摊。就是根据每个产品或者项目消耗的人工工时来分摊成本。比如说,车间一个月的设备折旧费是 20000 块钱,A 产品消耗了 1000 个工时,B 产品消耗了 2000 个工时,那 A 产品就分摊 20000×(1000÷(1000 + 2000))≈6667 块钱的设备折旧费,B 产品就分摊 20000×(2000÷(1000 + 2000))≈13333 块钱的设备折旧费。

按工时分摊相对来说更合理一些,因为它考虑到了不同产品消耗人工资源的差异。 

另外,还有按机器工时分摊按直接材料成本比例分摊等等方法。不同的方法适用于不同的情况,企业要根据自己的实际情况来选择合适的分摊方法。

当然,最准确的成本分配方法就是作业成本法。它是基于因果关系进行的分摊。

成本分摊的底层逻辑,是要把共同成本合理地分配到各个核算对象上,让每个核算对象承担它应该承担的成本份额,这样才能准确地计算出每个核算对象的总成本和单位成本。 

成本归集成本分摊有啥联系和区别?

先说联系。

成本归集是成本分摊的基础。

比如,没有把车间的水电费归集到一起,就不能把它分摊到不同的产品。可以说,成本归集是为成本分摊做准备的,只有把成本准确地归集到不同的类别里,才能进行合理的分摊。

而且,成本归集和成本分摊都是为了准确地计算成本,它们共同服务于成本核算这个大目标。 

再说说区别。

成本归集主要是把成本分类汇总,它关注的是成本的来源和性质,把不同的成本放到相应的类别里。比如说,把原材料成本、人工成本、制造费用分别归集起来。

成本分摊则是把归集好的成本分配出去,它关注的是成本的去向,把共同成本分配到不同的核算对象上。

简单来说,成本归集是“收”,成本分摊是“发”。 

在实际成本核算过程中,成本归集和成本分摊都非常重要。如果该归集的成本没归集,或者归集错了类别,就会导致最终成本核算不准确。

同样,如果成本分摊方法选择不当,或者分摊过程中出现错误,也会让成本核算失真。比如说,本来应该按工时分摊的成本,却按产量分摊了,会导致某些产品的成本被高估,某些产品的成本被低估,这样企业在定价、决策的时候就会出现偏差。 

总之,成本核算中的成本归集和成本分摊是非常关键的环节,它们相互联系又相互区别。看似简单,需要深入理解它们的方法和底层逻辑,在实际工作中正确运用,这样才能做好成本核算工作,为企业的发展提供有力的支持。


阅读原文:原文链接



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该文章在 2025/3/12 17:10:52 编辑过
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