随着大数据越来越精准化，政策更新快，税务检查的力度也越来越大了。

面对这些问题，财务人员要想工作不出错，最重要的一点就是——平时发生了业务后及时把业务的“证据”备齐。

下面就给小伙伴们整理一份“常见业务证据链清单”。让你一次看明白：哪些财务流程要有，哪些资料必须留好存档。

一、从银行借入的款项入账：

1.借款申请书    2.合同   3.银行放款凭证  4.还款与利息支付凭证   5.资金使用与还款计划表

从上面资料上反应出来“借—用—还”的整个流程，查账时一目了然。

二、采购机器设备、办公家具等固定资产的入账

1.采购发票    2.合同   3.固定资产验收单（验收合格证） 4.银行付款凭证   5.固定资产台账
有了这些资料，就能证明这项业务是真实的、也明确了资金的去向。

三、采购材料和商品入账

1.发票    2.合同    3.入库单 (验收单)   4.运费或者邮寄等物流单据    5.付款凭证
这些资料从“买入”到“收货”再到“付款”，每一步都有据可查。

四、付招待餐饮费入账

1.公司招待及餐饮费制度标准   2.申请单(招待事由和招待人员)    3 .审批单   4.发票   5.付款记录

这些资料证明是合理开支、可以合规入账。

五、开支广告费入账

1.广告合同    2.发票    3.付款凭证    4.广告内容、发布记录等能证明真实业务的资料（如：截图/视频/报纸版面） 都可以。

六、开支服务费入账

1.服务合同    2.付款单据   3.发票   4.项目报告或者效果说明 

这些资料不仅反应出业务真实发生，还能看到取得的价值。

七、付租赁费入账 

1.租赁合同    2.发票   3.付款单据    4.租金按月分摊表（若是一次支付多个月的，需要多期分摊）。

这样不仅真实，租赁的期限和每期分摊的金额都清清楚楚。

八、付培训费入账 

1.申请培训的审批表     2.培训的合同    3. 发票    4.培训的大纲、参与人员签到表、现场照片等证明培训的过程资料。

这些资料说明培训的真实性。

 

九、支付欠供应商款时(应付账款)入账

1.付款单据   2.与供应商的对账单    3.供销合同    4.发票    5.商品的入库或者验收的单据。

如果之前采购时附有合同、发票、入库/验收单，后期在支付款项时可以只附有付款凭证和对账单。这些资料确保支付的每一笔款都有凭据。

十、计算工资福利费和发放后入账

1.公司的薪酬制度    2.职工考勤记录单    3.工资计算的清单       4.工资表   5.银行转账的记录  

有了这些资料，员工查询工资时看得明白，税务查账时也认可。

十一、成本核算入账

1.公司的成本管理制度     2.成本结转的清单或者成本计算表     3.成本台账 

💡 小结：财务工作的核心，就是让每一笔钱、每一项业务都有相应的资料作为支撑。平时把这些资料整理好，公司的财务不仅规范了，遇到被查时也能轻松应对了。作为老板和会计，心中也不慌了。

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